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Notre Politique de Protection des Données

La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes mis en œuvre par GéaTion en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet : www.asso-geation.org

Nous agissons en tant que Responsable de traitement des Données Personnelles et nous sommes, à ce titre, responsable des Données Personnelles que nous traitons. Cette politique explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits. 

Nous vous indiquons que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loin°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et dans sa version en vigueur, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), adopté le 27 avril 2016 par le Parlement européen, et aux lois et règlements en découlant. 

GéaTion affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité. 

Champ d’application et exclusion 

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par GéaTion à partir de son site internet : asso-geation.org 
La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels GéaTion n’est pas responsable de traitement, et ceci même si lesdits sites sont mentionnés sur les sites de GéaTion. 

Données collectées 

La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679), c’est-à-dire toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc. 

En complétant des formulaires sur notre site, par exemple pour l’organisation d’un rendez-vous, le dépôt d’une candidature ou pour l’inscription à notre newsletter, vous nous transmettez des données personnelles.   Les données personnelles collectées le sont sur la base d’un intérêt légitime ou de votre consentement. 

C’est notamment le cas lorsque vous remplissez un formulaire de prise de contact avec notre équipe, lorsque vous saisissez votre adresse email pour l’inscription à une newsletter ou lorsque vous déposer une candidature pour postuler auprès du groupement d’employeurs. C’est également le cas lorsque vous correspondez avec nous par mail, par chat, ou par téléphone, auxquels cas une copie des échanges est conservée par nos soins. Vous êtes également susceptibles de nous transmettre des données personnelles lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux.  

Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous et auprès d’autres sources, notamment lorsque en qualité de responsable de structure ou de candidat, vous publiez ou postulez à une offre d’emploi directement sur notre site, sur un site d’annonces d’emploi, ou des sites de médias sociaux tels que LinkedIn et Twitter. De même, lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion d’un salon de l’emploi ou d’un évènement promotionnel. 

Lors de votre utilisation de notre site internet, et par l’intermédiaire de celui-ci, nous pouvons être amenés à collecter des données à caractère personnel, lesquels nous sont communiquées dans le cadre suivant : 

  • Formulaire de contact Adhérent
  • Formulaire de candidature spontanée, accompagné de contenus (CV, lettre de motivation)
  • Formulaire de contact Partenaires 
  • Formulaire d’inscription à notre newsletter

Les informations identifiées dans les formulaires par un astérisque sont obligatoires. Le défaut de communication de ces données aura pour conséquence l’impossibilité pour GéaTion de traiter votre demande ou pour vous de pouvoir utiliser l’outil ou le service. 

Voici le détail des données personnelles que nous collectons au regard depuis les différents formulaires en ligne sur notre site internet : 

Formulaires de contact Adhérent et Partenaires : 

  • Prénom et nom de famille
  • E-mail
  • Téléphone. 

Formulaire de candidature spontanée : 

  • Prénom et nom de famille
  • Ville
  • E-mail
  • Téléphone
  •  Situation au regard de l’emploi
  • Possession d’un véhicule et du permis de conduire
  • Domaine(s) de compétences
  • Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation). 

 Formulaire d’inscription à la newsletter GéaTion : 

  • Prénom et nom de famille
  • E-mail. 

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, notamment sur un article de notre blog, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. 

L’auteur d’un commentaire doit renseigner uniquement son nom et son adresse mail. Seul le nom de l’utilisateur est publié avec le commentaire afin qu’aucun visiteur ne puisse remonter jusqu’à lui. Les informations à caractère personnel indiquées peuvent être rectifiées ou supprimées à tout moment sur demande de l’utilisateur en employant notre formulaire de contact. 

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables. 

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment.

 

Finalité de la collecte des données personnelles 

Vos données à caractère personnel sont collectées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes : 

  • Recontacter les personnes qui ont laissé leurs informations de contact
  • Répondre à des demandes de renseignements et de rendez-vous
  • Assurer un suivi commercial des personnes et structures intéressées par nos services
  • Vous tenir informés des nouveautés ou de nos évènements
  • Vous permettre de suivre les commentaires que vous avez laissés sur notre blog
  • Gérer vos abonnements et vos désabonnements aux services proposés par notre site internet
  • Favoriser le recrutement
  • Constituer un vivier de sourcing en conservant vos renseignements pour vous informer des possibilités d’emploi en cours ou futures au regard de vos domaines de compétences indiquées
  • Permettre de présenter votre CV pour des candidatures spontanées ou pour des demandes de mise à disposition spécifique
  • Etablir des correspondances entre vos renseignements et les besoins en mise à disposition, pour nous aider à trouver l’offre qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel à nos adhérents, actuels ou potentiels, pour des demandes de mises à disposition
  • Elaborer des reportings, des statistiques commerciales, des études de marché et de comportements, dans le but notamment d’améliorer nos services et de répondre au mieux à vos attentes en vous proposant des services adaptés à vos besoins
  • Satisfaire aux obligations contractuelles envers nos adhérents
  • Communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la Loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise. 

 Nous nous engageons à collecter vos données en nous limitant aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, afin de pouvoir traiter vos demandes et vous offrir les services proposés sur notre site internet. 

 

 Destinataires des données à caractères personnel 

 Les données à caractère personnel collectées, vous concernant, sont destinées aux personnels de GéaTion autorisés et dûment habilités à cet effet. 

 Afin de pouvoir réaliser les traitements ci-dessus énumérés, nous partageons vos informations à caractère personnel dans les cas suivants : 

  • Aux structures adhérentes qui ont des besoins susceptibles de vous intéresser. Ainsi, nous partageons vos données avec nos adhérents intéressés par votre profil ou proposant des postes susceptibles de correspondre à vos attentes. Ils sont soumis à des obligations contractuelles et à des obligations de confidentialité concernant vos données, envers nous et envers vous. Lorsque cela s’avère nécessaire, nous pouvons être amenés, avant le démarrage de la mise à disposition, à transmettre à l’adhérent, une copie de votre carte d’identité. Cette transmission est motivée par des exigences particulières de sécurité mises en place par l’adhérent sur le site de la mission
  • Aux organismes de droit public ou privé, lorsque celle-ci est prévue par la Loi
  • Aux fournisseurs. Nous pouvons, par exemple, être amenés à engager un fournisseur afin qu’il effectue des tâches administratives ou opérationnelles, pour les besoins de notre relation avec vous. Le ou les fournisseur(s) seront soumis à des obligations contractuelles afin de préserver la confidentialité de vos données et de respecter votre vie privée. Ils n’auront accès qu’aux seules informations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions. Les fournisseurs concernés sont en général des fournisseurs informatiques qui hébergent ou prennent en charge nos systèmes contenant des informations vous concernant (base de données, base de sourcing, CVthèque externalisée). Ces fournisseurs ne sont pas autorisés à utiliser vos informations à d’autres fins.

 

 Nous ne partageons jamais, sans votre autorisation explicite, vos données à caractère personnel avec des tiers qui pourraient les employer afin de vous solliciter directement. 

 Avec votre autorisation préalable, nous pouvons être amenés à partager vos données avec des tiers dans le cadre de recrutements directs. Vous pouvez changer vos préférences en la matière en nous contactant sur l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

 Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un environnement sécurisé en réservant l’accès de notre base de données aux utilisateurs légitimes. 

 

Base légale pour le traitement de vos données personnelles 

 Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont nécessaires :

  • Pour l’exécution des contrats que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous
  • A des fins d’intérêt légitime, notamment pour vous proposer des contenus adaptés, effectuer des statistiques
  • Pour être en conformité avec nos obligations légales. 

 En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact. 

 

Durée de conservations des données personnelles 

 Les données à caractère personnel ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à celle qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

 Dès lors que les données collectées ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles avaient été collectées : 

  • Nous nous engageons à reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations de la part de GéaTion ; 
  • A défaut, les données seront archivées et anonymisées ou détruites. 

 

 Vos droits 

Le droit à l’information 
GéaTion met en place les informations nécessaires dès lors que des données à caractère personnel sont collectées. La présente politique de protection des données est accessible sur le site asso-geation.org  

Le droit d’accès 
Toute personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que ses données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès aux dites données ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaire. Ce droit comprend également celui d’obtenir une copie des données qui font l’objet d’un traitement. 

Le droit de rectification
Toute personne concernée a le droit de demander à ce que ses données soient rectifiées ou complétées. 

Le droit d’effacement ou « droit à l’oubli » 
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de demander l’effacement de ses données. Si les données ont été transmises à d’autres entités (client, sous-traitant), le mécanisme du « droit à l’oubli » s’enclenche : le responsable de traitement prendra toutes les mesures raisonnables pour informer les autres entités que vous avez demandé l’effacement de tout lien vers vos données personnelles, de toute copie ou reproduction de celles-ci. 

Le droit à la limitation du traitement 
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de demander que le traitement de ses données soit limité. En cas de limitation, les données seront conservées mais ne feront plus l’objet d’un traitement. 

Le droit à la portabilité des données 
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de récupérer les données qu’elle a fournies dans un format structurée, couramment utilisé et lisible par machine. Lorsque cela est possible, il est également possible de solliciter un transfert direct des données à caractère personnel à un nouveau responsable de traitement. 

Le droit d’opposition
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de ses données à caractère personnel. 

Le droit à la mort numérique
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit d’organiser, de son vivant, les conditions de conservation, de suppression, ou de communication à un tiers, de ses données personnelles. 

Le droit de retirer son consentement 
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de retirer à tout moment son consentement pour tout traitement basé sur celui-ci. 

Le droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle 
Toute personne concernée a le droit de soumettre une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dont il relève. La CNIL est l’autorité de contrôle compétente en France (www.cnil.fr). 

 

Délégué à la Protection des données personnelles

GéaTion a désigné un Délégué à la Protection des Données. Il est notamment en charge d’assurer la conformité des activités de GéaTion avec le nouveau cadre légal européen du RGPD et de coopérer avec l’autorité de contrôle. 

Ainsi, pour toute demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par GéaTion ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPD de GéaTion par e-mail à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , ou par courrier à l’adresse suivante : 

GéaTion (A l’attention du DPD)
24, rue de Marcq-en-Barœul – 59290 Wasquehal 
Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande. 

 

Sécurité et confidentialité des données à caractère personnel collectées 

La sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez est une priorité pour nous. En effet, nous veillons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de la nature des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement. 

Ceci afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

 A cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que : 

  • La mise en place d’un site sécurisé en https. Il s’agit d’un protocole de sécurisation permettant de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et les serveurs de bases de données. Cela évite que les données personnelles saisies et envoyées via les formulaires soient facilement lues par des tiers lors de leur transit
  • La mise en conformité de nos formulaires de contact et de candidature
  • L’hébergement de notre site sur des serveurs sécurisés et situés sur le territoire français 

 

 Lieu de stockage des données personnelles 

 Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles en vue de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de toutes vos données à caractère personnel. 

 L’ensemble des données de notre site internet est stockée chez notre hébergeur PlanetHoster, dont le siège social se situe à Laval, Québec - Canada. Tel. : FR:+33 1 76 60 41 43 

 Pour connaître la politique de confidentialité de notre hébergeur, nous vous invitons à consulter la page suivante : Protection des données personnelles chez PlanetHoster (hyperlien : https://www.planethoster.com/fr/Politique-Vie-Privee 

L’infrastructure Cloud Hybride de PlanetHoster est distribuée à travers ses installations à Paris, France et Montréal, Canada. Les installations sont situées dans des centres de données possédant un haut niveau de certifications. Concernant le site GéaTion, l’ensemble de nos données est stockée sur les serveurs installés à Paris.    

 Pour en savoir plus sur la gestion des centres de données de notre hébergeur, nous vous invitons à consulter la page suivante : Centres de données chez PlanetHoster (hyperlien : https://www.planethoster.com/fr/Centre-de-donnees 

GéaTion s’engage à ne procéder à aucun transfert de données à caractère personnel à destination d’un Etat non membre de la Communauté européenne. 

 

Cookies 

Votre navigation sur le site internet de GéaTion donne lieu au dépôt de cookies sur le terminal que vous utilisez. Un cookie, ou témoin de connexion, est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un site internet ou d’une application et ce, grâce à votre logiciel de navigation.  

Sous réserve de votre choix, les informations relatives à votre navigation peuvent alors être enregistrées dans des fichiers «Cookies» installés sur votre ordinateur, tablette, smartphone, etc.  

Ces informations stockées, pendant une durée de validité limitée ne pouvant excéder 13 mois, portent notamment sur les pages visitées, le type de navigateur que vous utilisez, la durée de navigation… 

Les conditions de fonctionnement et d’utilisation de ces cookies sont décrites au sein de la Politique de Cookies, accessible ici (hyperlien vers Page ou article) .

 

Liens vers d’autres sites web 

Le site internet de GéaTion contient des liens vers des sites internet, des plug-in, et des applications tierces. Cliquer sur ces liens ou établir ces connexions peut permettre à ces parties tierces de recueillir ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites internet et ne sommes pas responsables de leur Politique de Protection des Données Personnelles. 

 

Modifications de cette Politique de Protection des Données 

 GéaTion s’autorise à modifier périodiquement la présente Politique. Toute modification substantielle apporté à cette Politique sera publiée sur notre site internet ou vous sera communiquée via tout autre moyen disponible. Nous vous recommandons néanmoins de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informé des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles. 

   

 La dernière mise à jour de cette Politique de Protection des Données Personnelles a eu lieu le 11 septembre 2019. 

24, rue de Marcq-en-Baroeul
59290 WASQUEHAL

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